关于做好寒假期间研究生管理及留校研究生统计工作的通知

各公司产品单位：

为加强对寒假期间研究生的教育和管理，使广大研究生渡过一个祥和、愉快、充实的假期和新春佳节，现将有关事宜通知如下：

一、寒假放假时间为2019年1月21日至3月3日。

二、各单位在学校放假前要对研究生进行一次安全教育，增强员工的安全和自我保护意识，尤其是预防金融诈骗意识，严禁参与“网贷”、“传销”。要求研究生在探亲、实习、联系工作和外出旅游时特别注意人身及财产安全，做到高高兴兴回家，安安全全返校。

三、各单位要加强对留校研究生的管理。准确掌握留校人员名单、留校原因及联系方式，要对留校研究生进行合寝，避免独自住宿，根据住宿具体情况指定假期临时负责人。要勤走访，随时了解留校研究生的情况，确保留校研究生的生活和学习平稳有序。学校放假前组织一次安全防火检查，并认真做好记录。

四、留校研究生要自觉遵守学校的各项规定，不得违章用火、用电和留宿校外人员，一经发现将按学校有关规定处理；假期留校从事研究工作的研究生要自觉遵守实验室的各项规章制度，注意防火防盗。

五、寒假期间如出现突发情况和发生重大事件，要在迅速做好应对的同时及时向研究生院及有关部门报告。

六、各单位要做好对留校过春节的研究生的慰问工作，尤其是要对家庭经济困难的研究生给予关怀，帮助他们解决一些实际困难。

七、除夕学校在相关校区将为留校研究生准备年夜饭。为做好年夜饭的准备工作，避免浪费，请各单位认真做好放假期间内留校研究生统计工作，若出现未报或漏报，由研究生所在单位负责。请于1月18日前将假期留校研究生准确信息（统计表见附件）报送研究生管理办公室，邮箱：wangtl@jlu.edu.cn。

联系人：王老师，联系电话：85166010。

　　　　研究生工作部

　　　　　2019年1月10日