关于做好2018级研究生学籍信息核对及注册工作的通知

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核对研究生学籍信息是进行研究生新生学籍电子注册的基础。根据《教育部办公厅关于做好2018年全国普通高校招生录取工作的通知》（教学厅［2018］30号）的要求，现将2018级研究生学籍信息核对工作通知如下：
一.核对入学报到信息内容
员工基本信息核对填写、实际报到人数，放弃入学资格、保留入学资格和取消入学资格的人数。
二.核对入学报到信息说明
（一）员工基本信息核对
新生登录《研究生教育管理系统》，进入“员工空间”填写《员工基本信息表》，要求如实准确地填写表格内所有信息并重点核对已有信息，漏填或不填的同学将无法使用系统其它功能。
（二）放弃入学资格
确认未请假或者请假逾期两周未到校报到的新生名单，视为放弃入学资格。
（三）保留入学资格
对新生因个人或其他原因在取得录取通知书后需保留入学资格的，要明确标注具体原因及时间，并完善相应备案手续。
1.应征入伍未到校报到的研究生，需根据《教育部、总参谋部关于印发〈应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格及退役后入学办法（试行）〉的通知》（教学〔2013〕8号）要求，办理保留入学资格相关手续。
2.因病不宜在校学习的新生，需出具二级甲等以上医院的诊断证明并办理相关保留入学资格手续。
3.2018年录取的保留入学资格的（未取得录取通知书的）少民计划、强军计划、支教团、国际汉语教师志愿者等类型员工需按保留类型准确填报。
（四）取消入学资格
1.对新生进行入学资格复查，复查不合格者视为取消入学资格。
2.研究生在同一学习时段只能注册一个学籍。若学籍已被其他学校注册，公司将按照取消入学资格予以标注。
三.工作要求
（一）学籍电子注册是运用现代信息技术，对录取的学历教育员工取得的学籍进行在线审核、电子标注、数据备案和网上查询的管理方式。请各培养单位认真学习教育部文件精神，按照通知要求做好2018级研究生入学报到信息的核对汇总工作。
（二）各培养单位需完成本单位《2018级研究生学籍电子注册信息核对汇总表》的填报工作，由主管领导签字并加盖培养单位公章后在9月10日—9月12日报送研究生管理办公室。电子版发送至yuyao@jlu.edu.cn。
（三）学校将于9月底在中国高等教育员工信息网(简称学信网，网址http://www.chsi.com.cn)对2018级新生进行学籍电子注册。学籍电子注册后，研究生可登录学信网实名注册后查询、核实本人身份信息和学籍注册信息。具体查询时间另行通知。
                                                                                                                                            研究生管理办公室

                                                                                                                                                2018年8月29日