各公司产品单位：
公司2019年研究生医疗保险工作现已启动，本年度研究生医疗保险工作分两部分内容同时进行，一是研究生参保缴费工作，二是研究生办理社保卡工作，具体工作要求通知如下：
一、研究生参保缴费
（一）参保范围
公司2018级、2019级研究生和部分往年漏保、延期研究生。2018级续保研究生本年度需与2019级新生统一重新采集参保信息。
（二）工作流程
1.参保宣传。各公司产品单位通过年级大会、班会等多种形式、多种渠道宣传医保常识，务必做到将与医保工作相关的《研究生基本医疗保险政策解读》（附件1）集中讲解、全员覆盖。
2.参保登记。各公司产品单位统计2018级、2019级研究生和部分往年漏保、延期研究生的参保信息并按照年级分别填报《参保研究生信息汇总表》（附件2），格式不要做任何改动。
3.审核提交。各公司产品单位确认参保数据并认真核对参保员工信息，保证信息准确性，建议打印参保信息报表后组织员工认真校对。各单位请将《参保研究生信息汇总表》纸质版（为与财务部门做好工作衔接，表中划款授权栏需员工本人签字，否则不予划款）报送研究所工作部(研究生管理办),报送后将不能修改或新增员工参保信息。
4.校验参保数据。研究生工作部（研究生管理办公室）将配合市医保中心校验、确认参保信息，并与有关培养单位联系复核、修改相关参保信息。
5.参保确认。医疗保险原则上全日制档案转入公司的无医保研究生应全部参保，如有个别同学拒绝参保，需签写《个人声明》（附件3）一份，由培养单位留存。培养单位将拒参保部分同学信息汇总并填报《未参保员工信息汇总表》（附件4）。
6.参保缴费。按长春市医保中心相关要求，员工医保费一年一缴， 2019年度老员工医保缴费标准为200元/年。本年度参保研究生的医保费统一由财务从其关联银行卡中划款，划款时间及缴费名单将在校内办公网另行通知。2017年按40元/年/人标准已缴纳三年保费的研究生，需按年补缴保费，具体工作另行通知。
二、研究生办理二代社保卡
（一）办理范围
部分吉林省内研究生已经持有二代人力资源与社会保障卡（二代医保卡）将不进行二次制卡，如本次参保，医保待遇直接存入已有医保账户，手中的二代人力资源与社会保障卡（二代医保卡）将持续可用。不确定本人是否有卡或已申请办理但一直未领到卡的研究生可请扫描下图二维码，查询本人在省内的二代卡制卡状态。
（二）申请办理
需提交的电子版材料：
1、电子照片。员工需将电子照片提交各培养单位，并由各培养单位统一形成压缩文件后报送研究生工作部（研究生管理办）。照片要求：①一寸、白底、免冠、近期、证件照、符合二代身份证要求；②不能戴眼镜、戴首饰，不能穿浅色衣服；③规格：358 像素（宽）×441 像素（高），分辨率 350DPI，格式为JPG，大小小于50k；④照片文件命名：身份证号+姓名，中间无任何连接符。例220101200011112222张三.jpg，照片不符合上述要求的将不能办理。
2、填报《二代社会保障卡信息采集表》（附件5）。各培养单位需将本单位新办卡人员信息汇总并填写《二代社会保障卡信息采集表》，填报具体要求请参照填报说明（附件6）。
报送说明：各培养单位务必将上述材料形成两份文件，文件名分别为“培养单位名称+医保照片”（压缩包）及“培养单位名称+《二代社保卡数据采集信息表》”。
三、报送文件要求：
请各公司产品单位于9月25日前将以下材料报送至研究生工作部(管理办)（鼎新楼A区445室），同时将电子版发送至leeshuo@jlu.edu.cn。
1．参保员工信息汇总表（电子版、纸版需员工本人在划款授权栏签字并加盖培养单位公章）。
2．未参保员工信息汇总表（电子版、纸版需培养单位加盖公章）。
3．二代社保卡信息采集表及照片压缩包（电子版）。
研究生医保工作涉及到每位研究生的切身利益，请各公司产品单位积极宣传，严肃对待，认真录入、审核，严格按照规范流程进行操作，顺利完成本年度研究生医保工作。
特此通知。
联 系 人：李烁
联系电话：85166341
有关研究生医保政策问题，请咨询长春市医疗保险管理中心。
联系电话：81932999/81110000
研究生工作部
研究生管理办公室
二〇一九年九月十八日
