各培养单位及广大研究生同学：
按照学校工作安排，依据《beat365官网平台研究生注册管理办法（试行）》（校发[2023]201号），现启动2023-2024学年秋季学期研究生注册管理工作，具体工作安排如下：
一、注册范围
博士研究生：2015级及以后年级
硕士研究生（三年制）：2020级、2021级、2022级、2023级
硕士研究生（两年制）：2021级、2022级、2023级
二、注册时间
2023年9月1日至9月9日
三、注册程序
1.研究生注册前，应全额缴纳本年度学费、住宿费等费用，且不存在欠费情况。
2.研究生注册手续包括学期注册和研究生证验讫两个环节。
3.学期注册分为“申请”和“审核”两个环节。“申请”经“审核”通过后方为有效。
（1）研究生登录研究生管理系统（以下简称“系统”）提出学期注册“申请”，申请流程详见附件2。
（2）培养单位指定专人负责，工作人员登录系统，对符合学校注册条件的研究生进行“审核”确认，标注“已注册”，然后在研究生证上加盖注册专用章。审核确认流程详见附件3。
4.对于不能按时注册、但符合下列条件之一的研究生，可以申请办理暂缓注册手续：
（1）因事因病等特殊情况履行请假手续的；
（2）正在申请办理国家助学贷款等手续的；
（3）学校认可的其它原因。
需暂缓注册的研究生，登录系统提出暂缓注册申请，经培养单位批准后由负责人员登录系统进行审核确认，标注“暂缓注册”。
5.研究生有下列情形之一，不予注册：
（1）保留入学资格；
（2）保留学籍（休学、服兵役、联合培养等）；
（3）未按学校规定缴纳学费、住宿费和其他相关费用；
（4）学习年限届满。
6.9月22日前，培养单位统计注册数据，核实未注册人员情况，向研究生院提交学期注册统计表，学期注册统计表以excel格式发送至yjsgl@jlu.edu.cn。
四、相关说明
1.未注册或暂缓注册手续期满，研究生不得参加选课、学位论文开题、中期考核、学位论文预答辩、学位论文答辩申请等教学科研活动，不享受在校研究生相关待遇。
2.未在注册范围内的研究生，相关工作安排另行通知。
五、工作要求
1.各培养单位要高度重视注册管理工作，要指定专人负责研究生注册工作，并明确分管领导，填写XXX单位-研究生注册工作分管领导及工作人员情况统计表，于9月2日16时前发送至yjsgl@jlu.edu.cn。
2. 各培养单位在开展注册工作时，要及时、准确掌握研究生动态。对于未按时注册的研究生，要通过多种形式逐一了解情况，并做好统计汇总。
3.各培养单位负责注册工作的老师，应及时进行审核确认，确保研究生按时进行选课等教学活动及开展奖学金评审工作。
4.超过学校规定期限未注册而又未办理暂缓注册手续的将按照学校相关管理办法予以处理。
联 系 人：齐乾坤
联系电话：85168995
附件1：beat365官网平台研究生注册管理办法（试行）
附件2：研究生管理系统注册工作操作手册（员工使用）
附件3：研究生管理系统注册工作操作手册（院系工作人员使用）
附件4：《XXX单位-研究生注册工作分管领导及工作人员情况统计表》
研究生院
研究生工作部
2023年8月31日
