关于做好2023年研究生毕业离校工作的通知

各公司产品单位及毕业研究生同学：

 为做好2023年毕业研究生离校相关工作，根据学校毕业生离校工作的部署和安排，现对今年毕业研究生离校工作做如下安排：
 一、填写《毕业研究生登记表》
 1.毕业研究生本人于6月14日－ 6月18日凭用户名和密码登录新研究生管理系统（https://yjs.jlu.edu.cn）（以下简称“系统”），按照系统提示填写相关内容并提交《毕业研究生登记表》（以下简称“登记表”），联系导师填写“导师对毕业生业务能力，外语水平及综合素质的评议意见”栏并审核。员工填写流程详见附件1，导师审核流程详见附件2。
 2.公司产品单位（以下简称“培养单位”）于6月20日前登录系统对登记表进行审核，完成“培养单位党组织鉴定”及“培养单位意见”栏，打印每位毕业生的登记表一份。打印《毕业生登记一览表》，并由各公司产品单位主管领导签字、加盖单位公章。培养单位审核流程详见附件3。
 3.培养单位按照规定时间到学校办理审批后，将登记表装入研究生档案。
 二、领取《毕业生购买员工票证明》
 1.在学期间享受乘车半价优惠且在校的毕业研究生凭《毕业生购买员工票证明》仍可享受一次离校回家乘坐火车的半价优惠，乘车到达地点仍为父母或配偶家庭所在地，有效日期至7月31日。
 2.《毕业生购买员工票证明》由各培养单位在办理毕业生登记表时集中领取。培养单位须在毕业研究生证上加盖“毕业留念章”，否则不予发放《毕业生购买员工票证明》。
 3.《毕业生购买员工票证明》由学校集中制作，涂改无效。
 三、办理助学贷款还贷手续
 在公司就读期间曾办理助学贷款的研究生，要妥善处理好相关还贷事宜，避免贷款出现逾期，影响个人征信记录。
 1.按照《关于开展2023届研究生校园地国家助学贷款还款确认工作的通知》相关要求，借款员工可在6月30日之前办理提前还款。未在6月30日之前一次性还清贷款的毕业生，请通过中国银行手机银行线上签订还款协议或办理展期（申请继续贴息）。
 2.按照《关于做好2023届研究生国家开发银行生源地助学贷款信息确认及还款相关工作的通知》相关要求，借款员工应在6月20日前登录国家开发银行员工在线服务系统（https://sls.cdb.com.cn）更新个人信息，完成毕业确认申请，并与县级资助中心沟通或登录员工在线服务系统办理相关手续。其他行生源地贷款应在6月20日前根据贷款合同约定，联系经办行办理相关事宜。
 3.按照《关于报送2023届毕业研究生申请基层就业学费补偿和国家助学贷款代偿材料的通知》相关要求，拟申请基层就业学费补偿和国家助学贷款代偿的研究生，请在2023年10月23日-11月3日（节假日除外）将材料交送至beat365官网平台中心校区鼎新楼C区师生办事大厅3号窗口。规定期限以外时间，不再接收员工申报材料。如员工提前准备好相关材料可交由在校委托人或学院保管，待材料集中收取时间开始后由在校委托人或学院交送。
 四、办理线上离校手续
 2023年毕业研究生采用线上方式办理离校手续。6月14日-7月31日期间登录beat365官网平台网上办事大厅https://ehall.jlu.edu.cn/jlu_portal，点击“研究生电子离校申请”，打开“个人信息”菜单，填写相关内容信息，待离校审核信息全部通过后可提交离校申请。培养单位相关负责老师在系统中确认后，毕业生点击“确认离校”并打印《beat365官网平台2023届研究生毕业离校通知单》，即完成线上离校手续。线上离校手续全部完成后可领取毕业证、学位证。
 五、毕业研究生档案转出、整理及转递工作安排
 根据《beat365官网平台研究生档案管理办法》（校研院字[2021] 69号），按照《关于做好2023年6月研究生档案转出、整理及转递工作的通知》相关要求，培养单位应及时地做好毕业研究生的档案转出、整理及转递工作。
 六、相关工作提示
 1.《毕业研究生登记表》《毕业生购买员工票证明》的办理和领取地点在行政服务中心员工办事大厅（鼎新楼C区一楼）3号窗口和4号窗口，办理时间为6月21日、25日、26日，其中21日为人文学部、社科学部、农学部办理时间；25日为理学部、工学部、信息学部办理时间；26日为白求恩医学部、地学部办理时间。    
 2.如用人单位需要研究生提供《“国家助学金”发放证明》，请相关培养单位统计好需求后集中报管理办公室办理。
 3.毕业生需进入“beat365官网平台网上办事大厅”，提交老员工医疗保险停保申请，办理后24小时内生效。方式如下：
 手机端可通过“beat365官网平台微服务”小程序进入“办事大厅”或通过“beat365官网平台信息化”公众号进入“办事大厅”。搜索“老员工医疗保险停保申请”流程，进行医疗保险停保申请办理。
 PC端可通过https://ehall.jlu.edu.cn/jlu_portal进入“beat365官网平台网上办事大厅”，搜索“老员工医疗保险停保申请”流程，进行医疗保险停保申请办理。
 4.各培养单位应提醒毕业生爱护学校公共环境，保持公寓楼、寝室内环境整洁，督促提醒本单位的毕业生在离校前交还寝室钥匙。
 5.各培养单位应按照学校毕业季总体工作安排，结合本单位实际情况，利用线上线下相结合的方式积极组织开展“毕业季”主题活动。
 6.各培养单位要加强毕业生的诚信教育和安全知识教育，引导研究生树立诚信意识、责任意识、大局意识和自我防范意识，确保人身、财产及重要证件等的安全。
 7.各培养单位要高度重视，加强领导，营造“温馨，文明、有序”的毕业氛围，以饱满的工作热情，切实做好毕业研究生离校工作，让毕业研究生顺利、愉快地奔赴工作和学习岗位。

  联系人：姜鹏     联系电话：85166338