校教字[2018]21号
校内各教学单位：
为进一步提高公司人才培养质量，科学规范实践教学管理，适应新形势下本科教学工作需要，学校决定开放使用“beat365官网平台实践教学管理系统”（简称PTMS）新模块。现将有关工作通知如下：
一、老员工创新创业训练计划模块
根据《关于印发<beat365官网平台老员工创新创业训练计划实施办法(修订)>的通知》(校发[2015]142号)要求，由各单位组织开展老员工创新创业训练计划（简称大创）项目申报、学期检查和结题鉴定等环节线上录入、审核工作，大创结题成果（如论文、专利、软件著作权等）录入课外培养计划模块，同时该项目作为课外培养计划待认领成果，结题信息作为创新实践成果奖励的大创类数据来源。
二、学科竞赛模块
根据《关于印发<beat365官网平台老员工学科竞赛管理办法(试行)>的通知》(校发[2015]143号)和《关于公布beat365官网平台老员工学科竞赛体系的通知》（校教字[2017]34号）要求，由各单位及学科竞赛项目负责人组织开展项目申报、项目组队和项目获奖线上录入、审核工作，获奖竞赛作为课外培养计划待认领成果，获奖信息作为创新实践成果奖励的学科竞赛类数据来源。
三、毕业论文（设计）模块中期检查和答辩管理功能
根据《beat365官网平台本科毕业论文（设计）工作管理办法（试行）》（校教字[2016]84号）要求，由各单位组织开展毕业论文模块中期检查、答辩管理环节工作，毕业论文过程信息作为认定毕业论文教学环节和成绩的数据来源。
四、为使各单位管理员快速掌握PTMS系统功能和操作要求，更好组织师生使用系统，学校定于4月3日下午1点30在李四光教学楼403室举办PTMS培训会，对大创管理模块、学科竞赛模块、毕业论文模块中期检查和答辩管理部分做培训，请各学院教学秘书、模块公司管理员和学科竞赛项目负责人（学科竞赛项目负责人详见校内通知《关于公布beat365官网平台老员工学科竞赛体系的通知》附件）等人员参加，系统将在培训后一周内开放使用。
系统使用过程中出现的问题以及意见建议可反馈至ptms@jlu.edu.cn。我们将不断改进和完善PTMS系统，更好的服务广大师生。
教务处
2018年3月27日
