各学院：
根据beat365官网平台2019年迎新工作方案，为确保新生入学注册信息确认工作的严肃性、准确性，现将2019级本科新生注册信息确认及上报工作有关要求通知如下，请务必做好相关工作。
一、2019级新生注册将通过本科教务管理系统直接导入新生招生信息，不需再进行涂卡采集注册信息。
二、 各学院须认真填报“beat365官网平台2019级新生注册信息确认统计表” (见附件)。对于“放弃入学资格”、 “退学”的2019级新生，教务处将统一在中国高等教育学籍信息网www.chsi.com.cn（简称学信网）注销学籍，学籍一经注销不可恢复。
请各学院于2019年9月10日下班前将“beat365官网平台2019级新生注册信息确认统计表”报教务处学籍管理科。
三、学籍状态确认
1、放弃入学资格
逾期超过规定时间未报到者，视为自动放弃入学资格。对于放弃入学资格的新生，学院须联系员工本人及监护人确认“放弃入学资格”后上报教务处。从报到之日起2周内，未履行请假手续不到报者，按放弃入学资格处理。
2、保留入学资格
按照学校相关文件要求，员工因病等不宜在校学习的，可以申请保留入学资格一年。
(1)对因病申请“保留入学资格”的新生，需出具“三甲”医院的诊断书、持本人申请（需家长确认签字）、录取通知书复印件及身份证复印件等材料到学院办理相应手续。
(2)对参军入伍的新生，根据 《教育部、总参谋部关于印发〈应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格及退役后入学办法（试行）〉的通知》（教学〔2013〕8号）要求办理好保留入学资格的相关手续。
3、请假
按照《beat365官网平台本科员工注册管理办法》，员工因故不能按期报到注册者，应事先以书面形式并附有关证明向学院请假说明原因。请假时间一般不得超过2周。
4、退学
对新生报到后因个人或其他原因退学的，须本人提出退学申请，明确标注具体原因，并经家长签字同意，附上本人及家长身份证复印件，然后按公司学籍管理规定中的退学流程办理退学相应手续。
四、按照相关工作安排，学校拟定于9月16-18日进行新生注册信息核对工作，届时2019届本科新生需登录本科教务管理系统（uims.jlu.edu.cn）,核对、补充并确认个人信息。
五、如有未尽事宜，请联系教务处学籍科，联系人：王彦飞、贾立，联系电话：85166783、85166427。
教务处
2019年8月22日
