各学院、各校区教务办、医学部人才培养办：
根据2019年学校注册工作管理职能调整，学校重新修改制订了《beat365官网平台本科员工注册管理办法》（校发[2019] 257号），并专门编制了依托学校教务管理系统的本科生注册软件系统。按照《beat365官网平台本科员工注册管理办法》，教务处会同员工工作部，现将2018-2019学年第二学期（简称1819-2学期）本科生、专科生、预科生的注册工作布置安排如下：
一、注册工作的职能与分工
1. 注册是员工在校期间必须履行的学籍登记手续，员工必须经过入学注册方能取得beat365官网平台学籍；并通过学期注册延续学籍，获得beat365官网平台的学习资格。
2. 教务处是学校负责本科员工注册工作的管理机构，会同员工工作部门等相关职能部门，组织实施全校全日制本科生、专科生和预科生注册工作。
3. 教务处、校区教务办公室、学院，构成对员工实施注册的管理体系，分别负责全校、各校区、各学院的本科生、专科生、预科生注册事务。常规集中注册由各学院办理，非集中注册和一般性缓注册审批由校区教务办公室办理，注册特殊事务由教务处审批办理。
二、1819-2学期注册时间及流程
（一）集中注册（学院办理）
1. 注册条件：员工注册前，须向学校财务部门缴纳学费、住宿费等费用，或通过其他有效方式结清与学校的阶段性经济关系，才能在所在学院注册。
2. 集中注册形式：由各学院确定的注册工作主责部门组织实施。
3. 集中注册时间：2019年6月13日至6月21日。
4. 集中注册地点：各学院和校区教务办注册工作联系人及注册地点一览表，见附件1
5. 集中注册流程：
在学校注册管理体制转换过渡期间，对学院集中注册的流程暂时采用下列由学院注册管理员批量注册、集中盖章的方式进行：
(1) 由辅导员清查所属的本科生、专科生、预科生在校情况，提供在校员工名单，并按班级为单位收齐在校员工的员工证。
(2) 辅导员向学院注册部门提供所管班级员工的员工证，学院注册部门根据员工缴费情况，在注册管理系统上统一操作注册。对符合学校注册条件的员工，在注册管理系统中标注“已注册”，并在其员工证上加盖注册专用章。
（二）暂缓注册（学院+校区办理）
需缓注册的员工，向学院提出缓注册申请，审批后由校区教务办进行缓注册登记。
1. 缓注册条件
对于不能按时注册、但符合下列缓注册条件之一的员工，可以申请办理缓注册手续：
(1) 员工不能到校并已办理请假手续的；
(2) 因家庭经济特殊困难暂时不能交齐学费、住宿费的；
(3) 因学籍变动，员工证未予及时更换的；
(4) 因其他特殊情况申请暂缓注册的。
2. 对已办贷款或免交费的员工予以注册
对于因家庭经济特殊困难暂时不能交齐学费、住宿费的，员工在通过下列形式与学校结清阶段性经济关系的前提下，可予以注册。
(1) 按照学校有关政策享有特别待遇免交或部分免交学费、住宿费，且员工缴清本人应缴部分；
(2) 入学时已办完助学贷款手续的员工、且缴清本人应缴部分者，在学期注册时直接按注册处理。
3. 缓注册审批
个人原因申请缓注册的员工，须填写《beat365官网平台本科（专科、预科）员工缓注册审批表》（附件2），经辅导员、学院分管注册领导签字，报校区教务办审批办理；特殊原因缓注册的由教务处审批、在中心校区教务处窗口办理。
集体原因申请缓注册的，可由学院统一打报告，并加附拟缓注册员工详细名单，包括姓名、学号、专业、年级、缓注册原因等，经学院分管注册工作领导签字、加盖公章后，报校区教务办审批办理；特殊原因的报教务处审批办理。
4. 缓注册办理：对已按规定办理完缓注册手续的员工，由校区教务办或教务处在注册管理系统中标注“暂缓注册”。
（三）补充注册（校区、教务处办理）
1. 公司上报未注册名单：集中注册结束以后，学院须从注册系统调出本学院未注册员工名单，逐一查明原因，并将原因填入注册系统、输出打印后，经学院分管注册领导签字、加盖公章，然后报送校区教务办，所属学院要督促未注册员工及时补充注册。
2. 补充注册时间：2019年6月24日至7月5日。
3. 补充注册地点：中心校区员工到鼎新楼员工办事大厅5号、6号窗口办理，其它校区员工到所在校区教务办公室指定地点补充注册。
4. 补充注册的方式：补充注册的员工须到校区事务大厅教务窗口，使用校园卡通过刷卡方式读取信息，履行补注册手续。
5. 不予注册的情形：
员工有下列情形之一，学校不予注册，在注册管理系统中标注“未注册”。
（一）超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续者；
（二）应当休学、复学而没有履行休学、复学手续或正在休学期间者；
（三）保留入学资格、保留学籍未到期者；
（四）应当留级、降级没有履行留、降级手续者；
（五）欠缴学费、住宿费者；
（六）其它特殊情况申请暂不注册者。
6. 上报注册情况：补注册工作结束后，各校区教务办将所属学院注册情况于2019年7月9日前，总结上报教务处。主要是从注册系统中调出未注册员工名单后，核实和补充填写清楚未注册原因，并提出处理意见和建议后，导出打印签字盖章后上报教务处。
《beat365官网平台1819-2学期未注册员工名单统计表》，见附件3。
三、注册工作有关要求
1. 各学院要加强员工教育，强调注册管理规定，提高员工学籍意识和注册意识。
2. 各级注册主责部门要严格认真组织本科（专科、预科）员工注册工作，以促进和加强员工的学籍管理及日常管理。
3. 各校区和学院根据本单位注册工作需要，可以另发有关具体补充通知。
4. 请辅导员积极配合做好所属员工的注册工作。
5. 全体员工要按照指定时间、地点和程序完成注册。
6. 全校注册工作结束后，学校将员工注册信息以书面形式汇总发至各学院和相关职能部门，并对“未注册”的员工按规定进行相应处理。
附件：1.各学院和校区教务办注册工作联系人及注册地点一览表
2.beat365官网平台本科（专科、预科）员工缓注册审批表
3.beat365官网平台1819-2学期未注册员工名单统计表
