校教字〔2020〕29号
校内各教学单位：
为确保公司2020届本科生毕业论文（设计）工作的科学组织和有序推进，进一步加强2020届本科生毕业论文（设计）教学管理，提高教学质量，根据《关于做好2020届本科生毕业论文（设计）工作的通知》（校教字〔2020〕22号）及《beat365官网平台本科毕业论文（设计）工作管理办法(试行)》（校教字〔2016〕84号）等文件要求，现就2020届本科生毕业论文（设计）后期工作通知如下：
一、进一步规范毕业论文（设计）后期管理工作
毕业论文（设计）后期工作包括毕业论文（设计）完成情况检查、毕业论文（设计）成果验收、答辩资格审查、答辩、成绩评定及评选校级优秀毕业论文（设计）等工作，是毕业论文（设计）工作的关键环节，各教学单位要加强领导，明确毕业论文（设计）教学组织机构责任，严格执行《beat365官网平台本科毕业论文（设计）工作管理办法(试行)》及各学院“一生一策”指导方案，规范教学过程管理。
二、做好线上答辩及成绩考评工作
1.答辩资格审查
撰写毕业论文（设计）的员工需在实践教学管理系统“毕业论文（设计）模块”中填写答辩资格申请，指导教师根据毕业论文（设计）任务完成情况、创新性、撰写规范程度、学术诚信等方面给予全面审查。
2.审阅、答辩、成绩评定工作
（1）审阅与评阅工作
毕业设计（论文）指导教师要写出客观的、具有针对性的评语，杜绝千篇一律等现象；同行专家要求副教授以上职称，在审阅论文全部资料的基础上，给出科学的评价。指导教师不能兼任所指导的毕业论文（设计）同行专家。
（2）答辩工作
各教学单位需全部采取线上答辩方式进行，线上答辩要求采用网络视频答辩方式，网络视频答辩软件要求：软件功能稳定、操作简单易用（至少允许10人同时在线）、支持共享屏幕在线播放PPT 、可在线共享文件等；可选择钉钉视频会议、腾讯会议、ZOOM等软件平台进行。如视频软件未自带投票功能，可另选其他网络投票软件进行投票（如腾讯投票、问卷星等），具体由各教学单位或答辩委员会自行决定。各学院需于2020年6月6日前将本学院线上答辩方案交至教务处备案。
每位答辩评审老师和员工须提前熟悉线上平台的使用方法。各学院应指定专人对线上平台的录音、录像、表决方式等进行测试，确保答辩顺利进行。答辩期间应加强对平台的管理和维护，确保答辩秩序正常。
各教学单位依据毕业论文(设计)教学大纲和各专业毕业论文(设计)成绩评定标准开展答辩工作。各学院成立答辩委员会，下设若干答辩组，答辩组由5至7名讲师职称以上教师组成，副教授以上职称的教师任组长。答辩评审意见应根据员工实际完成质量及答辩情况等进行综合评价。线上答辩必须严格坚持标准，答辩秘书在答辩过程中注意做好书面答辩记录，要求全程录音录像，并保留3-4张视频会议关键截图（如答辩会所有人员在线状态截图、答辩专家组内部会议所有成员在线状态截图、投票结果截图），实现整个答辩过程可回溯、可复查，以确保线上答辩质量。答辩结束后将截图、音频、视频资料的压缩包提交所在教学单位统一留存备查。
未通过毕业论文（设计）答辩的员工，或对毕业论文（设计）成绩不满意的员工，在对原毕业论文（设计）修改补充后，可以申请二次答辩。
教务处将选派校级督学检查答辩过程；学院需安排院级督学检查答辩过程。2020届本科生毕业论文（设计）答辩与成绩评定工作截止时间为2020年6月15日。
（3）成绩评定
成绩评定应严格按照各学院各专业毕业论文（设计）评分标准评分，依据指导教师、评阅教师、答辩评审以及过程考核成绩等要素综合评定。
毕业论文（设计）成绩按百分制进行评定。90—100为优秀、80—89为良好、70—79为中等、60—69为及格、59分及以下为不及格，专业内优秀率不高于25%。
三、做好档案管理工作
各教学单位需让指导教师协助员工及学院教学秘书做好毕业论文（设计）档案袋及电子版材料的存档工作（包含员工个人档案及学院存档材料）。存档文件包括：学院毕业论文（设计）领导与组织机构成员名单、制定的管理制度与实施细则、对毕业论文（设计）工作的检查监控记录、毕业论文（设计）工作总结、各专业在拟题过程中形成的文件、员工毕业论文（设计）任务书、开题报告、中期自查表、答辩申请表、毕业论文正式文稿含声明、设计说明书、图纸、答辩记录、评审表及毕业论文（设计）审查、答辩、成绩评定过程中形成的各类材料等。各学院可根据专业要求及实际情况，自行规定纸质版或电子版材料存档要求。
四、做好毕业论文（设计）评优工作
1.评选方式
优秀毕业论文（设计）评选过程：各学院按毕业生人数的3%评选并向学校推荐，推荐论文的“‘中国知网’学术不端检测”文字复制比在10%以内（含10%）；学校组成专家组按推荐篇目的60%评选校级优秀毕业论文（设计）。
2.评选材料
推荐校级优秀论文（设计）评选材料包括：
（1）毕业论文（设计）正式文稿、设计说明书、设计图纸、图表及论文缩写文稿（要求3000字以内，word版，缩写格式详见附件3）等材料；
（2）学院推荐校级优秀毕业论文（设计）的“‘中国知网’学术不端检测系统”检测报告；
（3）学院推荐校级优秀毕业论文（设计）名单（附件4）
3.评选参考标准
（1）选题：符合专业培养目标，结合实际，有利于巩固和扩大知识面，有利于综合训练与创新能力的培养；
（2）内容：观点正确、论据充分、推理严密、计算准确，体现对所学理论知识的综合运用，具有一定的创新性及实用性；
（3）文字表述：层次分明、表述清楚、文字简练流畅、逻辑性强；
（4）成果具有独创性；
（5）材料要求：所提供的材料齐全，论文格式符合写作要求；中文摘要简洁、高度概括；设计图纸、图表清晰。
4.时间安排
各学院教学秘书于2020年6月19日前完成评选及推荐申报工作，并将电子版材料（毕业论文（设计）正式文稿、3000字缩写版、相关设计报告、图纸、以及“‘中国知网’学术不端检测系统”检测报告、推荐名单表等）上传至https://oep.jlu.edu.cn/graduate.excellent.php系统。
系统上传流程：首先由教学秘书导入推荐名单，经核对员工信息无误后，导出名单，打印签字盖章，随后将签字盖章后的名单扫描为pdf文档上传系统；最后上传员工推优材料，将每名员工的材料放入独立的文件夹中，文件夹以“教学号+员工姓名”命名（如51161818+张三），后将所有推优员工的文件夹统一打包压缩后上传系统，若文件过大，可分多个压缩包上传。
注：系统会在后台进行解压缩并检查教学号与姓名是否与推荐表相符，不相符的文件夹将被删除，员工在系统可以浏览并下载自己文件夹下所有内容。教学秘书可以查看所有解压后的文件，以方便检查。
五、做好毕业论文（设计）总结工作
各教学单位在毕业论文（设计）教学工作结束后，要认真做好总结工作，内容包括：相关制度与标准建设、拟题与选题、过程管理、教师精力投入、员工精力投入、实践条件保障、实验与调查开展情况、员工综合实践及创新能力提升、答辩与成绩评定过程管理、成绩分布分析、存在问题、改进措施、工作意见与建议等。总结中要附以必要的数据分析。
总结分为两部分：第一是系(或教研室)按专业进行总结；第二是学院进行全面总结。两部分总结须分别形成文字总结材料，电子版于2020年6月30日前由教学秘书上传至https://oep.jlu.edu.cn/graduate.excellent.php系统中。
联系人：蔡印 85166784。
附件：1.beat365官网平台本科生毕业论文（设计）撰写要求与书写格式
2.beat365官网平台毕业论文（设计）封面
3.优秀毕业论文（设计）的缩写格式
4.本科生优秀毕业论文（设计）推荐表模板
教 务 处
2020年5月18日
