关于做好网络公司产品过程管理工作的通知

各有关学院：

现代远程教育是beat365官网平台高等教育事业的重要组成部分，为推动网络教育事业的发展，充分做好教育部网络教育评估准备工作，按照学校“内涵建设年”和继续教育学院“质量提高年”的工作要求，要强化教学过程管理，保证教学质量不断提高。

请开办网络教育的专业学院在加强教学过程管理工作中务必做好如下工作：

一、加强导学助学工作

1、专业学院应设专门机构或专业人员负责教学管理工作，管理人员要熟悉教学管理工作及各项工作的操作流程，为网络公司产品管理各环节工作的顺利进行提供保证。

2、专业学院在日常管理中保证沟通渠道畅通，要加强与所属学习中心联系沟通，能经常与员工座谈，了解员工的学习需求，并收集员工对教学工作的意见与建议，及时与网院相关部门沟通并妥善解决。

3、专业学院在招生、注册工作完成后应及时组织新生进行开学导学，为员工提供上网学习指导，对员工说明本学期教学计划及时间安排。

4、专业学院要严格按照《beat365官网平台成人高等教育、网络教育教材管理办法》进行教材订购，确保教材及时发放到员工手中。

二、强化员工支持服务工作

1、专业学院要根据《beat365官网平台网络公司产品执行计划》的要求，做好各教学环节的管理及员工支持服务工作。

2、专业学院应认真落实辅导老师配备工作，根据教学计划定期集中组织员工开展课程辅导工作，并做好相应影像资料的存留工作及员工出勤情况的记录。网院安排实时教学辅导活动时，专业学院需登陆系统平台，掌握员工上线情况，或组织员工集中收看。

3、专业学院应加强统考考前助考活动，招开考前动员会议，应把每次统考考前复习资料及时下发，并组织专业教师进行考前辅导。参加网院组织的统考考前实时视频辅导，集中组织员工登陆统考模拟练习系统进行模拟训练。

4、专业学院应积极配合网络教育学院的各项教学活动，并把学院的教学安排通知到每一位学员，并及时查看、督导、组织员工按开课计划完成在线作业、在线测试等教学活动。

三、实践教学工作

1、专业学院应认真落实实习实践工作，包括：实习基地（实习医院）、实习指导老师聘任、实习组织工作，妥善存留实习实践原始资料。

2、专业学院应结合网院关于专科论文具体要求及各专业论文写作指导课件，为专科员工配备指导老师，并把所聘教师信息上报网院教务部备案。

3、专业学院的教学管理人员在本科员工论文写作的各阶段，如：选题、开题报告、初稿、终稿等各阶段督导跟进，为学员顺利完成毕业论文写作提供保障。

四、档案管理工作

1、档案资料、教学活动记录是教学活动重要资料，专业学院应妥善保管。

2、专业学院应留存教学辅导的相关影像资料、员工面授辅导考勤表、签到单、辅导课时间安排表，指导老师聘任协议等原始材料。

请专业学院结合通知要求，总结以往工作经验及不足，把教学过程管理工作落到实处，真正实现规模、质量、效益协调发展。

继续教育学院

2013年8月29日